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プライバシーポリシー

株式会社さなる(佐鳴予備校・啓明舎)は、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であると考え、次の方針を掲げ、これを徹底いたします。

1 法令・規格遵守について

当社は、個人情報の保護に関係する法令、JⅠSQ15001:2006及び国が定める指針その他の規範を遵守します。

2 個人情報の取得及び利用について

当社は、あらかじめ本人による同意を得たうえで適法且つ公正な手段により個人情報を取得するとともに、個人情報の利用にあたっては、利用目的を明示し、その範囲内で行います。

3 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的のために、お客様の個人情報を収集し利用させていただきます。

(1)生徒の成績管理及びそれに基づく学習指導・進路指導あるいは生活指導
(2)当社で実施する模擬試験・塾内試験あるいは学校での定期試験等の成績優秀者の氏名及び成績の、校舎内における掲示、あるいは通信・ランキング集等への掲載
(3)中学・高校・大学入試、各種検定試験等の合格者氏名の校舎内における掲示、あるいは通信・発行物等への掲載
(4)氏名・学校名を記載した座席表の作成及び校舎内における掲示
(5)生徒が当校へ登校し、及び当校から下校したことの通知
(6)生徒・保護者からのご質問・お問い合わせに対する対応
(7)模擬試験の成績処理、及び答案・成績資料等関連資料の返送
(8)本科コース・各種講座、及び公開説明会・保護者会・会社説明会等の各種イベントのご案内、お問い合わせ
(9)当社発行にかかる入学案内・会社案内等各種パンフレット等の広告物や、教育関連の発行物等の郵送
(10)お客様のご要望・ご意見を反映し各種サービスの改善を行うためのアンケートの依頼
(11)個人を特定できない方法、形式による統計資料の作成及び当該資料の出版・ 公表
(12)ご応募いただいた懸賞等に対する景品の発送
(13)授業料その他納入金の回収・管理
(14)授業料その他納入金に関するご案内
(15)人材採用のお申し込みやお問い合せに対する採用可否の検討、応募者からのお問い合せへの対応、あるいは応募者への連絡
(16)従業員の労務管理、福利厚生、給与計算業務、健康安全管理、業務管理

上記利用目的に基づき、当社より郵送・FAX・電話・E-mail等にてお客様へご連絡差し上げることがございます。

4 個人情報の利用目的の変更

ご提供いただいた個人情報の利用目的は、お客様ご本人が想定することが困難でない範囲内で変更することがございます。この場合は法令等による場合を除き、速やかにご本人へ通知もしくは公表いたします。また、目的外利用は、いたしません。
なお、2005年4月1日より前に弊社が保有している個人情報は、利用目的にしたがって使用させていただきます。

5 個人情報の適正な管理について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するため、適切な安全管理措置を講じるとともに、改善が必要な場合は、是正します。

6 個人情報の第三者への委託・提供について

当社は、あらかじめ本人による同意のある場合、法令で許容されている場合、または合併・会社分割・営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合を除き、個人情報を第三者には提供いたしません。ただし、授業料その他納入金を決済する際に、金融機関の口座番号の有効性を確認するため、各機関との間で情報の照合をする場合がございます。また、模擬試験の成績処理等、個人情報の利用目的達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱の一部を弊社と機密保持契約を締結した企業に委託する場合がございます。この場合、個人情報を適正に管理できる企業を選定し、かつ、委託先に対して弊社のプライバシーポリシーに則り、必要かつ適切な管理・監督を行ないます。
3(2)~(4)につき、各項に掲げる項目及び方法により、第三者に公表する場合がございます。

7 開示対象個人情報の開示、訂正及び削除について

(1)当社は、個人情報を正確且つ最新の内容を保つよう努め、開示対象個人情報の開示、訂正及び削除などの請求があった場合は、法令等による場合を除き、以下の方法により対応します。

(2)当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求をおこなうことができる開示対象個人情報は、以下のとおりです。また開示対象個人情報の利用目的は、3に記載のとおりです。
ア 生徒保護者に関する情報
イ 従業員に関する情報
ウ 株主に関する情報

(3)開示等請求方法及び請求先
「個人情報 開示・訂正・削除 請求書」に必要事項を記載の上、下記【問い合わせ先】へ郵送いただくか、またはお電話でご連絡ください。なお開示等請求の申し出があった場合には、ご本人であることを確認するため、運転免許証その他本人であることを確認できる資料の提示を求める(代理人からのご請求の場合はこれにあわせ本人からの委任状の提出を求める)とともに、詳細な質問をさせていただくことがございますので予めご了承ください。
個人情報 開示・訂正・削除 請求書(PDF:19KB)

8 個人情報の提出に関する任意性

当社への個人情報の提出は、あくまで任意のものです。しかしながら、提出いただけない場合には、学習指導・進路指導・教育情報の提供およびこれに付随する事務連絡・事務処理等に支障が生じる可能性がございます。あらかじめご了承下さい。

9 教育の実施について

当社は、全従業者に対して、個人情報の保護に関する教育を継続的に実施します。

10 マネジメントシステムの見直しについて

当社は、保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査及び見直しを含むマネジメントシステムを継続的に見直し、その改善を図ります。
また、本プライバシーポリシーの改訂に関しては、WEB上に公開した時点で、改訂新版が施行されるものとします。

11 お問い合わせ、苦情・ご相談について

当社は、個人情報の取扱いに関するご質問・ご要望について適切かつ迅速に対応いたします。個人情報の取り扱いに関する苦情、あるいはご相談をいただいた場合も、同様に対応します。当社へのお問い合わせにつきましては、下記窓口にお申出ください。「3」に掲げる各利用目的の全部又は一部につき、ご希望されない場合も、同じく下記宛ご連絡ください。

プライバシーポリシー制定・施行日  2004.06.01
直近の改訂日 2010.10.28

【お問い合わせ先】(開示等請求、お問い合わせ、苦情・ご相談窓口)
〒160-0023
東京都新宿区西新宿3-2-8
株式会社さなる 個人情報保護管理者 総務室長
TEL:03-3347-1376
E-mail:jouhousystem@sanaru-net.com

 

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